Dokumenten management

Dokumenten-Management und Workflow-Automation

Gearbeitet wird überall: Im Büro, im Homeoffice und auch unterwegs. Mit DocuWare digitalisieren Sie alle erforderlichen Informationen und sichern den Informationsfluss zwischen Entscheidungsträgern. Der Zugriff mit Laptop, Smartphone oder Tablet ist von überall und zu jeder Zeit möglich – das ist heute der Standard für alle Prozesse im Unternehmen.

DocuWare ist in zwei Varianten erhältlich. Als Cloud- und On-Premises-Bereitstellung.

Cloud

DocuWare als Cloud-Lösung bietet Ihnen bei mehr Investitions- und Systemflexibilität alle Funktionen und Möglichkeiten einer herkömmlichen On-Premises-Lösung. Basierend auf Microsoft Azure garantiert Ihnen die leistungsstarke, mandantenfähige Architektur von DocuWare Cloud maximale Sicherheit und Verfügbarkeit. Alle Daten werden mit AES-Verschlüsselung in Hochleistungs-Rechenzentren in der EU bzw. den USA gespeichert und dreifach gespiegelt.

On-Premises

Wenn Ihr Unternehmen über starke eigene IT-Ressourcen verfügt, kann es sinnvoll sein, Ihre Dokumenten-Management- und Workflow-Lösung gemeinsam mit anderen Anwendungen im eigenen Rechenzentrum bereitzustellen und selbst zu warten. DocuWare unterstützt die Datenbanken Microsoft SQL, MySQL und Oracle

Abschied vom Papier

Automatisierte Prozesse

Vielfach ausgezeichnet und zertifiziert

Höchste Performance & Stabilität

Mobile Mitarbeiter

Seit über 10 Jahren entwickeln wir zusammen mit DocuWare Lösungen für unsere Kunden.

Dank unserer langjährigen Erfahrung in der Druck-/Kopiertechnik sind uns die Prozesse bekannt und können in DocuWare digital abgebildet werden.

Wir beraten Sie gerne!

Rechnungseingangsverarbeitung in DocuWare

Digitalisieren Sie Ihre Rechnungen mit intelligenter Indexierung,
um sie sicher zu archivieren und sofort abzurufen.
Nutzen Sie anschließend vorkonfigurierte Workflows zur direkten oder mehrstufigen Freigabe, um produktive Abläufe und schnelle Zahlungen zu gewährleisten.

Papierberge und manuelle Dateneingaben waren gestern!

Kostenlose Demo

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Zur Anmeldung

DocuWare macht Ihre Dokumente zu dem, was sie wirklich sind: wertvolles Wissen und Kapital. Mit DocuWare legen Sie das Potenzial, das in jedem Dokument steckt, mühelos frei. Und jede E-Mail, jede Datei, jeder Beleg steuert seinen maximalen Beitrag zum Unternehmenserfolg bei. Wer DocuWare in seine Unternehmens-IT integriert, gewinnt die ideale Lösung, um die Produktivität im Unternehmen nachhaltig zu verbessern, laufende Kosten zu senken, den Cashflow deutlich zu erhöhen, Compliance zu sichern und einen noch besseren Service zu bieten.

Mit DocuWare haben Sie jedes Dokument sofort da, wo Sie es gerade benötigen – an Ihrem Büroarbeitsplatz, im Home Office, unterwegs beim Kunden. Sogar aus Ihren gewohnten Software-Anwendungen greifen Sie direkt auf in DocuWare archivierte Dokumente zu. Meist ist dafür nicht einmal zusätzliche Programmierung nötig. Beste Erfahrungen sprechen für sich: DocuWare ist
eines der meistgenutzten Dokumentenmanagement-Systeme mit über 500.000 Anwendern weltweit. Unternehmen in über 90 Ländern organisieren schon heute erfolgreich ihre Dokumente mit DocuWare.

Dokumente zentral organisieren

Vom Papierdokument bis zum Datensatz – mit DocuWare verwalten Sie Unterlagen jeden Formats und jeder Quelle einheitlich. Die Dokumente werden im zentralen DocuWare-Dokumenten-Pool archiviert, wo verschiedene digitale Archive für die Ablage zur Verfügung stehen. Jetzt ist es keine Frage mehr, wo wichtige Dokumente schlummern. In DocuWare sind alle Unterlagen komplett und schnell bei der Hand.

Ablage in individuellen Archiven

Stellen Sie sich digitale Archive wie Aktenordner vor. Welche und wie viele Archive in Ihrem DocuWare-System angelegt sind, bestimmen Sie selbst. Arbeiten Sie z. B. mit einem Kundenarchiv, in dem neben Eingangs- und Ausgangsrechnungen und Lieferscheinen auch die komplette Kundenkorrespondenz – vom Fax bis zur E-Mail – vorliegt. Daneben bietet sich etwa ein eigenes Personalarchiv oder auch ein Archiv für Ihre gesammelte Produktionsdokumentation an.

Automatisch Ordnung schaffen

Damit Sie Unterlagen schnellstmöglich wiederfinden, wird jedes Dokument bei der Ablage in DocuWare mit Indexbegriffen, das heißt mit Ordnungskriterien, versehen. Diese Indexierung läuft meist ganz wie von selbst: Die Begriffe werden z. B. aus externen Quellen wie Textdateien oder Datenbanken oder über OCR und Barcode-Erkennung auch direkt aus dem Dokument ausgelesen. Außerdem erfolgt im Hintergrund die Volltext-Indexierung der Dokumente. Werden Dokumente manuell indexiert, machen Auswahllisten die Eingabe leicht und fehlerfrei.

Besser suchen, schneller finden

Dokumente mit DocuWare zu recherchieren, funktioniert so bequem wie Googeln: Sie geben einen oder mehrere Suchbegriffe ein, und das oder die relevanten Dokumente werden sofort übersichtlich aufgelistet und mit einem Klick angezeigt – entweder im ursprünglichen Bearbeitungsprogramm oder unabhängig von Datenquelle und Dateiformat im DocuWare-Viewer, dem universellen Anzeigefenster von DocuWare.

Sie haben eine Frage? Dann kontaktieren Sie uns gerne!

Kontakt

Telefonnummer: 04121 – 42 10 0

E-Mail Adresse: info@claus-kindt.de

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