Abschied von Papier
Besser suchen, schneller finden
Flexibel in der Cloud
Gängige Prozesse automatisieren
Individuelle Workflows
Automatisierte Prozesse
Sicher aus der Cloud
Warum automatisieren?
Warum automatisieren?
Lassen Sie automatisch das nächste Ereignis auslösen. Standort übergeifend.
Lassen Sie sich erinnern wenn z.B. ein Vertrag ausläuft oder wenn Sie zu einem Vorgang noch keine Rückmeldung erhalten haben.
Erhalten Sie eine E-Mail wenn sich relevante Daten ändern.
Eingaben direkt ins System erhalten.
Lassen Sie uns starten
Seit über 10 Jahren entwickeln wir Lösungen für unsere Kunden.
Dank unserer langjährigen Erfahrung in der Druck- / Kopiertechnik sind uns die Prozesse bekannt und können digital abgebildet werden.
Seit über 10 Jahren entwickeln wir Lösungen für unsere Kunden.
Dank unserer langjährigen Erfahrung in der Druck- / Kopiertechnik sind uns die Prozesse bekannt und können digital abgebildet werden.
Arbeitsabläufe digitalisieren
Arbeitsabläufe digitalisieren
Unsere Referenzen
Referenzen
Das bieten wir Ihnen
Das bieten wir Ihnen
Bei einem ersten Gespräch besprechen wir die Möglichkeiten die wir Ihnen bei der Digitalisierung bieten können.
Bei einem ersten Gespräch besprechen wir die Möglichkeiten die wir Ihnen bei der Digitalisierung bieten können.
- Start in die eigene Digitalisierung
- Unterstützung bei Auswahl der Software
- Regelmäßige Webinare zu aktuellen Themen
- Individuelle Beratung
- Entwicklung individueller Anpassungen
- Veranstaltungen
Ihre Vorteile
Ihre Vorteile
Wir helfen bei der Umstellung der Prozesse auf eine digitale Ebene und unterstützen Ihre Mitarbeiter.
Lassen Sie uns Ihre Prozesse digitalisieren um Fristen nicht mehr zu verpassen und um Fehler zu vermeiden.
Nach der Übergabe von digitalisierten Prozessen stehen wir Ihnen weiterhin zur Verfügung.
Über Claus Kindt
Über Claus Kindt
CLAUS KINDT IST EIN ELMSHORNER TRADITIONSHAUS, DAS UNSEREN KUNDEN MIT KOMPETENTEN MITARBEITERN SEIT ÜBER 125 JAHREN ZUVERLÄSSIG LÖSUNGEN UND INNOVATIONEN PRÄSENTIERT.
- 1895 Unternehmensgründung
- 1943 Zerstörung während der Kriegszeit
- 1952 Neubau nach dem Krieg
- 1962 Ausbau des Firmengebäudes
- 1970 Kurt Kindt-Kölln wird Inhaber
- 1995 Konzentration auf Büroeinrichtung und Kopiertechnik
- 2003 Gründung der Claus Kindt Bürotechnik GmbH – Thomas Voß wird geschäftsführender Gesellschafter
- 2009 Absolvierung der TÜV-Zertifizierung: Geprüfte Beratungs- und Servicequalität in der Bürokommunikation
- 2010 Zertifizierung zum MANAGED DOCUMENT SERVICE Master
- 2013 Vergrößerung der Geschäftsräume durch Umzug in den Ramskamp, Elmshorn
- 2015 Zertifizierung DocuWare Gold Partner
- 2017 Zusammenschluß mit der Rau Communication GmbH
- 2020 125-jähriges Firmenjubiläum
Unser Standort
Unser Standort
Uns finden Sie in Elmshorn in der Nähe zu Hamburg.
Beispiele
Beispiele
Warum einige Prozesse noch nicht digitalisiert sind:
Warum einige Prozesse noch nicht digitalisiert sind:
- Individuelle Anpassungen sind bisher nicht möglich: Bei den meisten Anwendungen können Sie keine individuellen Prozesse abbilden. Sie müssen also so arbeiten wie es die Anwendung vorgibt. Genau hier können wir unterstützen und Ihnen Wege zeigen, sodass Sie zwischen Anwendungen und bisher nicht digitalen Prozessen alles digital abbilden können.
- Individuelle Programmierung als einzige Lösung: Mit einer individuellen Programmierung kommen Sie zwar zum Ziel, aber zu oft schadet dies langfristig Ihrem Betriebsalltag, da nur der Programmierer helfen kann. Zu oft eingesetzt kann es sogar richtig teuer werden. Warum? Weil Sie vom Programmierer abhängig sind. Deshalb ist es wichtig auf eine Lösung zu setzen die Sie selbst verwalten können.
- Falsche Prioritäten: Bei der Digitalisierung geht es darum soviel wie möglich am Bildschirm abzubilden. Falsch. Es geht darum Prozesse zu digitalisieren – die Menschen die ebenfalls am Prozess beteilig sind müssen allerdings auch mitgenommen und eingebunden werden. Es nützt doch nichts wenn das Büro komplett digital arbeiten kann aber den Personen in der Warenannahme, Produktion, in der Auslieferung oder im Außendienst nur ein Computer / ein Notebook / ein Tablet mit Mailkonto und ggf. anderen Anwendungen bereitgestellt werden. Die Bereitstellung von Computer und Co ist noch keine Digitalisierung. Es ist die Bereitstellung von einer Infrastruktur – mehr nicht.
Eingangsrechnung
Eingangsrechnung
Eingehende Rechnungen papierlos verarbeiten und Ihre Freigabeprozesse digital abbilden. Sobald die Dokumente digital verarbeitet werden kann auf diese zugegriffen werden.
Auslieferung
Auslieferung
Nutzen Sie Ihre Lieferscheine aus Ihrer Anwendung und etablieren Sie einen Auslieferungsprozess inkl. Nachweise der Auslieferung.
Notizen
Notizen
Legen Sie digitale Notizen an. Diese können neben den Informationen auch noch Prozesse starten. Stellen Sie sich vor anstatt Notizen auf Papier, die nur vor Ort eingesehen werden können, haben Sie die Notizen nun digital und können von jedem Ort darauf zugreifen.
Ein Hinweis „Bitte Herrn Mustermann zurück rufen“, landet nun direkt bei der zuständigen Person. Genau wie eine Notiz auf Papier können Anmerkungen hinzugefügt werden. Die Besonderheit sind jedoch die möglichen Folgeprozesse wie z.B. eine Abrechnung.
Sie haben sich zum Beispiel als Notiz hinterlegt, dass der Kunde sich einen Adapter für seinen ausgeliehenen Anhänger mitgenommen hat. Sie können nun mit den elektronischen Notizen in Ihre Vermietungsprozesse eingreifen und haben ohne viel Aufwand die Information, dass die Ausleihe des Adapters angerechnet wird in wenigen Schritten erledigt.